I-Creativ Studio търси офис-организатор

Изисквания:

Английски и български език на отлично ниво, писмено и говоримо, висока езикова култура и редакторски умения;
Висока компютърна грамотност, което включва: Обработка на документи с офис пакети, форматиране на текст; Умения за работа в интернет, браузери и разни други приложения;
Управление на фирмени документи, банкиране, фактуриране;
Работа с клиенти, комуникативни умения;
Умения за работа в екип;

Предимства:

Владеене на друг чужд език;
Интерес и умения в областта на уеб дизайна, програмирането и компютрите като цяло;
Предишна работа в IT сферата, дизайнерско или софтуерно студио;

Условия:

Работата е за половин работен ден. Тенденцията (и целта ни всъщност) е за запълване и преминаване към пълен работен ден, в обозримо бъдеще. Работното време е от 13 часа̀ до 17 часа̀.
Студиото се намира в Пловдив, в малък офис на централно място с прекрасна гледка.

Резюме:

Търсим човек с отличен английски и български, който да се грижи за връзките ни с клиенти, да вдига телефона и да движи документацията на студиото. Да поема грижата за функционирането на офиса и да внася спокойствие и стабилност в работния ни ден. Изискваме много добра компютърна грамотност, боравене със съвременни компютърни технологии. Всякакви допълнителни технически и приложни умения са плюс.

По-подробно описание на работата:

Човекът на тази длъжност е организатор и един вид представителното лице на малък екип дизайнери и програмисти, изработващи авангардни уеб решения за българския и чуждия пазар. Длъжността всъщност представлява свързващо звено между клиентите и разработчиците. Включва писане на оферти, ценоопределяне на проекти, предлагане и формулиране на функционалности чрез комуникация с клиентите, много от които не знаят какво точно искат. Следователно офис мениджърът трябва да има добри познания в самата технология на изпълнието на уеб проект, трябва да може да обсъжда разработка на функционалности и детайли по проект с клиента.

Трябва да се води документацията на фирмата, издаване на фактури на клиенти, плащане на сметки, банкиране. Фирмата има счетоводител, който води счетоводството на студиото, така че не се налагат особени счетоводни умения. Ако знаете какво значи “фактура”, сте ОК. Трябва да се води график на работа по различни проекти, както и следене на сметки и график на клиенти. Броят на клиентите не е голям, но един от приоритетите на нашето студио е доброто обслужване, което понякога означава много по обем комуникация.

Изискваме внимание към детайлите, във всяко едно отношение, количествата работа не са от голямо значение за нас. Ние работим на принципа, че може за един цял ден да напишем една буква, но тя ще е правилната буква, сложена на правилното място.

В студиото понякога се осъществяват срещи и обучения, на които човекът, изпълняващ длъжността, трябва да е асистент, като целта е максимално удобство за клиента.

Ако желаете да кандидатствате, изпратете CV плюс актуална снимка на office@i-creativ.net и в свободен текст опишете защо искате да работите при нас. Ние ще ви се обадим, ако решим да ви интервюираме.

Благодарим ви за интереса.